Διαχείριση Αποθήκης με σύστημα ERP ή WMS
Εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει διαχείριση αποθήκης με σύστημα ERP ή WMS για τον έλεγχο της αποθήκης σας, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε τον κίνδυνο της στασιμότητας κάποιων προϊόντων σας. Είναι γνωστό ότι όταν το απόθεμα κάθεται στην αποθήκη σας μπορεί να γίνει γρήγορα ζημιά, γιατί σίγουρα δεν μπορούμε να θυμόμαστε όλο το stock της αποθήκης μας αλλά και πόσο καιρό έχουν μείνει τα προϊόντα στο ράφι.
Αυτός είναι πρωταρχικός στόχος της διαχείρισης αποθήκης με τα εργαλεία του ERP , πως οι εταιρείες μπορούν να διαχειρίζονται το απόθεμα και να βελτιστοποιούν τις παραγγελίες τους.
Τα εργαλεία διαχείρισης αποθήκης των ERP σας βοηθούν να διατηρήσετε τα περιθώρια του κέρδους σας υψηλά και να αποφευχθούν απώλειες.
Τα σημερινά συστήματα διαχείρισης αποθήκης των ERP παρέχουν επιπλέον λειτουργικότητες όπως θα δούμε παρακάτω.
Επίσης σε αυτό το άρθρο, θα δούμε:
• Τις βασικές διαφορές μεταξύ ενός WMS και ενός ERP.
• Τους Ρόλους που μπορεί να παίξει ένα ERP στην διαχείριση της αποθήκης.
• Τα οφέλη που μπορείτε να περιμένετε από τη χρήση ERP στην διαχείριση της αποθήκης σας.
• Και μερικές σκέψεις για την ενσωμάτωση ενός WMS στο ERP
Διαφορές διαχείρισης αποθήκης μεταξύ ERP και WMS
Σε υψηλό επίπεδο, ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS) διαφέρει από ένα ERP, επειδή το πεδίο εφαρμογής του WMS περιορίζεται στην αλυσίδα εφοδιασμού και στην κίνηση υλικών εντός της εταιρείας σας.
Το WMS διαχειρίζεται τα επιπλέον προηγμένα χαρακτηριστικά και βελτιστοποιεί τις απαιτητικές διεργασίες των πιο σύνθετων και μεγαλύτερων αποθηκών ή κέντρων διανομής.
Ενώ το ERP, από την άλλη πλευρά, εξετάζει τους ευρείς χρηματοοικονομικούς αλλά και άλλους τομείς της επιχείρησης για τη διαχείριση και υποστήριξη της ροής δεδομένων.
Το ERP υποστηρίζει ορισμένες πρωτογενείς δραστηριότητες αποθήκης, όπως παρακολούθηση αποθέματος, καταχώριση παραγγελίας, τιμολόγηση και παραγγελίες αγοράς.
Ένα ERP μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα ισχυρό εργαλείο αποθήκης, βέβαια οι μεγάλες επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάσουν τη μετάβαση μιας αποθήκης ERP σε ενσωμάτωση με WMS.
Ένα τυπικό WMS θα επεκταθεί σε αυτές τις πρακτικές ώστε να περιλαμβάνει επίσης προηγμένες λειτουργίες όπως:
• Προτεινόμενες βελτιώσεις στον τρόπο αποθήκευσης των αγαθών σας ή στην αποθήκη σας.
• Στην αυτοματοποίηση του όγκου αποθέματος, τις παραγγελίες αλλά και τις επαναπροσφορές.
• Στην παρακολούθηση του τρόπου αποθήκευσης και διανομής των προϊόντων η όπου αυτά κινούνται σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού όπως το cross-docking.
Διαδικασίες ERP και διαχείριση αποθήκης
Τα εργαλεία διαχείρισης αποθήκης του ERP αναπτύσσονται και γίνονται πιο ισχυρά παρέχοντας μεγαλύτερη λειτουργικότητα, όταν καταστεί ανάγκη να ενσωματωθούν με ένα WMS.
Ένα ERP μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να διαχειριστεί την αποθήκη της πιο αποτελεσματικά είτε από μόνη της είτε ως μέρος μιας ευρύτερης τεχνολογίας ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.
Η εκκίνηση με ένα ERP περιλαμβάνει συνήθως σημαντική συλλογή δεδομένων σχετικά με την τρέχουσα λειτουργία, το απόθεμα και τις παραγγελίες σας.
Ωστόσο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ERP για να παρακολουθείτε τις τοποθεσίες και τα επίπεδα αποθέματος, τις συνολικές παραγγελίες και τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) γύρω από την επιλογή παραγγελιών και άλλες ανάγκες της επιχείρησης.
Με την διαχείριση αποθήκης ERP ελέγχονται οι περισσότερες βασικές λειτουργίες αποθήκης και σας βοηθάει να ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση διαδικασιών, όπως η κατασκευή και η παράδοση ψηφιακών παραγγελιών στους πελάτες η συνεργάτες σας.
Επίσης το ERP γίνεται ο καλύτερος σύμμαχός σας που σας βοηθάει να συνδέσετε αυτές τις πληροφορίες με τις ευρύτερες επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.
Μου αρέσουν ιδιαίτερα οι λύσεις ERP στην αποθήκη, είτε πρόκειται για μια μονάδα ERP είτε για μια πλατφόρμα ενσωματωμένη σε ένα WMS, επειδή έχετε μια πιο ολιστική εικόνα των λειτουργιών.
Τα ERP που χρησιμοποιούν δεδομένα αποθήκης μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα το συνολικό κόστος κάθε προϊόντος – τα τέλη αποθήκευσης βάσει των μέσων ημερών που διατίθενται, πόσο χρόνο χρειάζεται για την παραλαβή και τη συσκευασία, τα ειδικά έξοδα αποστολής, τη συχνότητα επιστροφής τους, τις πρόσθετες ανάγκες εργασίας, και πολλά ΑΚΟΜΑ.
Για πολλές αναπτυσσόμενες εταιρείες, ένα ERP είναι αρκετά ισχυρό για να χειριστεί ορισμένες λειτουργίες βασικής αποθήκης, ειδικά αν επιλέξετε ένα σύστημα ERP αποθήκης που περιλαμβάνει υποστήριξη για RF και κινητές συσκευές ή τη δυνατότητα παρακολούθησης SKU που είναι αποθηκευμένα σε πολλές τοποθεσίες.
Η επιχείρηση σας θα επωφεληθεί από τις αναλυτικές δυνατότητες που υπάρχουν στα περισσότερα συστήματα διαχείρισης αποθήκης των ERP.
Οφέλη που προσφέρει το ERP στην διαχείριση αποθήκης
Για πολλές εταιρείες, η προσθήκη ενός συστήματος ή μονάδας ERP αποθήκης θα αρχίσει να επιλύει πολλά κοινά ζητήματα που εμφανίζονται από τις επίπονες χειροκίνητες διαδικασίες.
Ο αυτοματισμός, με την έννοια του λογισμικού και όχι της ρομποτικής, είναι ένας αποδεδειγμένος τρόπος για να βελτιώσετε τη λειτουργία της αποθήκης σας. Τα ERP αποπερατώνουν ένα σημαντικό ποσό αυτού του αυτοματισμού.
Τα πιο σημαντικά οφέλη που θα βρείτε χρησιμοποιώντας μια λύση διαχείρισης αποθήκης του ERP είναι:
Διαχείριση αποθέματος της αποθήκης σας: Οι λύσεις ERP ελέγχουν τον αριθμό των παραγγελιών και παρακολουθούν το απόθεμα της αποθήκης σας ανά ώρες κάθε εβδομάδα/μήνα/έτος, ενημερώνοντας αυτόματα τα SKU, αυτόματα σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα.
Με αυτό τον τρόπο γνωρίζετε πότε να μειώσετε η να αυξήσετε το απόθεμα σας, ελέγχετε τα προϊόντα με ημερομηνία λήξης , η τα προϊόντα χωρίς ζήτηση, με αποτέλεσμα την μείωση του κόστους αποθήκευσης.
Βελτιστοποίηση πώλησης: με βάση τη διαχείριση αποθέματος η δυνατότητα διαχείρισης αποθήκης ενός ERP δίνει στις ομάδες σας το κίνητρο να διαχειριστούν αποδοτικότερα τις παραγγελίες, αλλά και στοιχεία πρόβλεψης ποια εμπορεύματα πωλούνται και ποια όχι.
Έτσι θα βοηθήσετε την ομάδα πωλήσεων σας να επιλέξει με μεγαλύτερη ακρίβεια σε στοχευμένες πωλήσεις, κάτι που προσθέτει πιο ευχαριστημένους υπαλλήλους.
Ωστόσο σας δίνει την δυνατότητα να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις αγοράς, αποφεύγοντας το υψηλό κόστος αποθήκευσης και εξοικονομώντας χρήματα.
Υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού: Το σύστημα ERP και το WMS βασίζεται στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών και λειτουργιών. Οι διαδικασίες απλοποιούνται, γίνονται επίσημες είναι ξεκάθαρες και σταθερές για κάθε τμήμα της επιχείρησης και για κάθε στέλεχος.
Με τα συστήματα ERP η πληροφορία δίνεται σε πραγματικό χρόνο προς αποφυγή ανεπιθύμητων καταστάσεων.
Η οργάνωση και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών, είναι τα βασικά θεμέλια για γρήγορη και αποτελεσματικότερη επικοινωνία αλλά και συνεννόηση ανάμεσα σε όλα τα στελέχη μιας εταιρίας.
Αυτό σημαίνει λιγότερα σφάλματα καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση σας σε ανθρώπινο δυναμικό, γιατί οι διαδικασίες είναι πλέον ξεκάθαρες.
Το τέλος του υπολογιστικού φύλλου: Η δυνατότητα ενός ERP στην διαχείριση αποθήκης διευκολύνει την καταχώρηση των προϊόντων. Κατά την ενημέρωση ενός υπολογιστικού φύλλου χρειάζεται μόνο ένα λάθος για να διακόψει ένα ευρύ φάσμα παραγγελιών, την καταμέτρηση αποθέματος και πολλά άλλα.
Με το λογισμικό ERP έχετε έναν πολύ καλύτερο πίνακα ελέγχου όπου είναι πιο δύσκολο να εισαγάγετε λάθος τιμή ή να μετακινήσετε ένα κελί κατά λάθος. Η διαχείριση αποθήκης των ERP εκτός από την ελαχιστοποίηση των λαθών είναι αξιόλογη γιατί σας προστατεύει από τα λάθη.
Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών: και, τέλος, μια έξυπνη αποθήκη με ισχυρό ERP διευκολύνει την παράδοση των παραγγελιών σας σωστά και έγκαιρα. Αυξάνοντας τα επίπεδα εξυπηρέτησης πελατών και σαφώς ελαχιστοποιεί τις απογοητεύσεις και ικανοποίει τους πελάτες σας.
Διαχείρισης αποθήκης – Ενσωμάτωση WMS και ERP
Όταν η επιχείρηση σας αναπτυχθεί αρκετά, ίσως να αρχίσετε να χρειάζεστε προηγμένη υποστήριξη αποθήκης, εκεί θα πρέπει να ενσωματώσετε το ERP της αποθήκης σας με ένα WMS που στοχεύει σε συγκεκριμένες ανάγκες σας, π.χ.:
• Διαχείριση πολλών αποθηκών ταυτόχρονα από το ίδιο σύστημα.
• Μείωση των αποθεμάτων που σημαίνει οικονομία για την επιχείρηση.
• Μείωση του χρόνου κάθε κύκλου διαδικασιών, όπως η συσκευασία η ο τύπος των προϊόντων, η καταγραφή και η αποστολή.
• Μείωση του κόστους εργασίας, και μείωση του προσωπικού, κ.ά.
Το κύριο πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης με WMS είναι ότι μπορείτε να υποστηρίξετε την αποθήκη σας σε όλες τις ανάγκες της και να μεγιστοποιήσετε την ικανότητά σας να παραδίδετε παραγγελίες με ακρίβεια, εγκαίρως διασφαλίζοντας ότι η αποθήκη σας δεν αντιμετωπίζεται ξεχωριστά από την επιχείρησή σας.
Ένα WMS σας να προσφέρει σημαντικά δεδομένα σχετικά με το εργατικό δυναμικό, την παραλαβή, τις παραγγελίες και ακόμη και τον τρόπο αναδιάταξης των προϊόντων ή την τοποθέτηση τους στα ράφια σας για ταχύτερη εκπλήρωση εργασιών.
Όλα αυτά τα δεδομένα περνούν και αξιοποιούνται από ένα ERP Αφενός δίνοντας στην ηγεσία μια καλύτερη εικόνα της επιχείρησης στο σύνολό της και αφετέρου για νέες επενδύσεις που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.
Η ομάδα της αποθήκης σας μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο την κορυφαία τεχνολογία, ενώ οι ομάδες λογιστικής και μάρκετινγκ έχουν καλύτερη ιδέα παραγγελιών, χρόνων ολοκλήρωσης και πολλές άλλες μετρήσεις που επηρεάζουν τις υποσχέσεις που κάνουν στους πελάτες.
Μια ολοκληρωμένη ενσωμάτωση WMS και ERP σάς προσφέρει μια μοναδική έκδοση της πραγματικότητας της επιχείρηση σας, επειδή όλα τα κομμάτια λογισμικού λειτουργούν με τα ίδια δεδομένα, ενημερώνοντάς τα κατάλληλα.
Έχετε μεγαλύτερη προβολή στην επιχείρησή σας και στην αλυσίδα εφοδιασμού, καθιστώντας ευκολότερο για εσάς να δημιουργήσετε θετικές αποδόσεις στο μάρκετινγκ, σε νέα προϊόντα, σε νέες προσλήψεις, σε νέο εξοπλισμό και πολλά άλλα.
Είναι ο τέλειος τρόπος η αποθήκη σας να είναι το πλεονέκτημα που μπορεί να οδηγήσει στην ανάπτυξη της επιχείρηση σας.
Πως να ξεκινήσεις την διαχείριση αποθήκης σου.
Η διαχείριση αποθήκης με σύστημα ERP διαφέρει για κάθε εταιρεία. Ίσως έχετε ένα υπάρχον ERP ή WMS και θέλετε να επεκτείνετε τις λειτουργίες τους. Ή θα θέλατε να αντικαταστήσετε ένα ξεπερασμένο σύστημα με ένα που υποστηρίζει τις νέες αναφορές και δραστηριότητες που χρειάζεστε.
Τα συστήματα ERP και WMS για να λειτουργήσουν σωστά, έχουν ένα κοινό σημείο εκκίνησης: τις ομάδες του ανθρώπινου δυναμικού σας. Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε το σωστό ERP γενικά και να έχετε το πιο ισχυρό σχέδιο ενσωμάτωσης είναι να ενώσετε την ομάδα σας.
Δώστε σε κάθε ομάδα που συνεργάζεται με το σύστημα ένα σημείο επαφής ή έναν εκπρόσωπο, ώστε να είστε σίγουροι ότι έχουν φωνή.
Ενώνοντας ολόκληρη την ομάδα μπορείτε να προσδιορίσετε τις απαιτήσεις του λογισμικού που χρειάζεστε, ποιες λειτουργίες έχουν ή χρειάζονται υποστήριξη και ποιος χρειάζεται πρόσβαση σε ποια σύνολα δεδομένων.
Καθορίστε τις ανάγκες, τις επιθυμίες σας και την προσέγγιση που θέλετε να πετύχετε.
Η υιοθέτηση νέας τεχνολογίας ή η ενσωμάτωσή της με υπάρχοντα πακέτα θα πρέπει να ακολουθεί τις κορυφαίες βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης αλλαγών.
Αυτό θα διασφαλίσει ότι η ομάδα σας είναι έτοιμη για την τελευταία λέξη της τεχνολογίας και ότι προσαρμόζεται στις απαιτήσεις εκπαίδευσης και πληροφόρησης για να διασφαλίσετε ότι όλοι χρησιμοποιούν το σύστημα που αγοράζετε, δημιουργώντας καλύτερη απόδοση επένδυσης.