Φορητή Τιμολόγηση
Τιμολόγηση επί αυτοκινήτουΣύστημα Φορητής Τιμολόγησης
Τι είναι η Φορητή Τιμολόγηση
Η φορητή τιμολόγηση αποτελεί ιδανική λύση για εταιρείες που διαθέτουν έναν ή περισσότερους πωλητές.
Είναι μια ολοκληρωμένη διαχείριση που προσφέρει λύσεις για τις ανάγκες τις διακίνησης και τής online πληροφόρησης & έκδοσης παραστατικών.
Παρέχει στους εξωτερικούς συνεργάτες της επιχείρησης να έχουν άμεση και αμφίδρομη πρόσβαση στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας σαν να βρίσκονται στο γραφείο τους.
Η λύση εχει επιχειρησιακή εφαρμογή, ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης.
Συγκεντρώνει τα επιχειρησιακά δεδομένα σε μια οθόνη και μέσα από αυτό έχουν τη δυνατότητα να καταγράφουν τις πωλήσεις τους προς τους καταναλωτές, αλλά να ελέγξουν τους στόχους τους, και να δουν επιπλέον στατιστικά.
Συνδράμει στη μείωση των δαπανών, οι οποίες προκύπτουν είτε από τα αυξημένα λάθη της χειρόγραφης καταχώρησης, είτε από τις πιθανές απώλειες εμπορευμάτων.
Δυνατότητες Φορητής Τιμολόγησης
- Ορισμός του δρομολογίου του οδηγού σας.
- Έλεγχος του χρόνου και του τόπου παράδοσης.
- Λήψη της ηλεκτρονικής υπογραφής του πελάτη σας σε πραγματικό χρόνο.
- Καθοδήγηση του οδηγού σας για να κατεβάσει τα σωστά εμπορεύματα.
- Παραλαβές – επιστροφές (εγγυοδοσία) και έκδοση πιστωτικών επιστροφής.
- Είσπραξη μετρητών, αξιόγραφων ή μέσω πιστωτικής κάρτας, εκτύπωση άμεσης νόμιμης απόδειξης είσπραξης.
- Online ενημέρωση του οδηγού σας για αλλαγές στο δρομολόγιο.
- Οποιαδήποτε εταιρεία έχει στόλο οχημάτων που παραδίδει ήδη τιμολογημένες παραγγελίες ή/και παραλαμβάνει επιστροφές, μπορεί να επωφεληθεί από μια σύγχρονη λύση
Ωφέλη Φορητής Τιμολόγησης
Αύξηση πωλήσεων και παραγωγικότητας πωλητή και οδηγού
Αύξηση εισπράξεων – ευκολία επιτόπου πληρωμής.
Ταχύτερη εξυπηρέτηση σημείων πωλήσεων – περισσότερες διανομές εντός ωραρίου.
Μείωση έως εξάλειψη λαθών κατά την διαδικασία παραγγελίας – παράδοσης.
Αύξηση αφοσίωσης πελατών, λόγω βέλτιστης ποιότητας υπηρεσιών
Εξάλειψη της χρονοβόρας χειρόγραφης διαδικασίας παραγγελίας και αποστολής
Άμεση ενημέρωση των πελατών για τις αγορές και τα οικονομικά υπόλοιπά τους.
Πανεύκολη διαδικασία επιστροφών από τους πελάτες – άμεση έκδοση όλων των τύπων παραστατικών.
Που απευθείνετε
Η εφαρμογή απευθείνετε σε: Εταιρείες εμπορίας και διανομής αγαθών,
Super Market / Mini Market, Βιομηχανικές επιχειρήσεις, Αλυσίδες καλλυντικών, Εταιρείες εμπορίας και διανομής.
Φορητή τιμολόγηση είναι η διαδικασία κατά την οποία η παραγγελία και η παράδοση των προϊόντων στον πελάτη, γίνεται την ίδια χρονική στιγμή.
Ο οδηγός του αυτοκινήτου εκτελεί χρέη παραγγελιολήπτη και μεταφορέα ταυτόχρονα, έχοντας επαρκές στοκ ανεφοδιασμού μέσα στο αυτοκίνητό του.
Τι ανάγκες εξυπηρετεί
Η λύση αυτήν εξυπηρετεί τις ανάγκες πελατών που χρειάζονται καθημερινή τροφοδοσία εμπορευμάτων και δεν έχουν την πολυτέλεια χρόνου να σας αποστέλλουν συνεχώς παραγγελίες, οπότε φροντίζετε εσείς την διαδικασία τακτικού ανεφοδιασμού της επιχείρησής τους, εκμηδενίζοντας τις ελλείψεις προϊόντων στο ράφι, την καθυστέρηση στην διαδικασία παραγγελίας- αποστολής και την ανάγκη υπέρμετρου στοκ, ειδικά σε ευπαθή προϊόντα (πχ τρόφιμα-ποτά), δημιουργώντας στενότερη σχέση εξυπηρέτησης μεταξύ της εταιρίας σας και των πελατών της.
Μηχανογραφικές Λύσεις
Αναλαμβάνουμε την άμεση και ενδελεχή παρακολούθηση των αναγκών της επιχείρηση σας με σκοπό την υλοποίηση ολοκληρωμένων λύσεων πληροφοριακών συστημάτων, πάντα με γνώμονα το συμφέρον της εταιρείας σας.
Συχνές Ερωτήσεις & Απαντήσεις
Οφέλη Μηχανοργάνωσης
Η μηχανογράφηση είναι απαραίτητη, προκειμένου να ανταποκριθεί μια επιχείρηση στο σύγχρονο οικονομικό και τεχνολογικό περιβάλλον.
Η μηχανοργάνωση αποτελεί τον βασικότερο παράγοντα για την λειτουργίας μιας επιχείρησης με πολλαπλά οφέλη όπως:
- Πλήρης έλεγχος των διαδικασιών
- Ελεγχόμενη τιμή πρώτων υλών
- Ελεγχόμενη ποσότητα αποθεμάτων
- Ελεγχόμενο κόστος συναλλαγών
- Αυξημένο κέρδος.
Τι είναι το ERP;
Μία συλλογή δεδομένων σχεδιασμένη να υποστηρίζει την ∆ιοίκηση να παίρνει Αποφάσεις.
Το ERP συγκεντρώνει όλα όσα χρειάζεται η επιχείρησή σας σε ένα σύστημα. Αυτοματοποιεί όλες τις καθημερινές σας εργασίες, βελτιώνοντας τόσο τα οικονομικά σας, όσο και το επίπεδο εξυπηρέτησης των πελατών σας.
Το λογισμικό ERP ενσωματώνει πληροφορίες της επιχείρησης από όλα τα τμήματα σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα, έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να μοιράζονται μεταξύ των τμημάτων σε πραγματικό χρόνο, προκειμένου να εξορθολογιστούν οι διαδικασίες και να αυτοματοποιηθούν κοινές εργασίες.
Τι γίνεται όμως με τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις;
Υπάρχουν διάφορα συστήματα ERP που είναι σχεδιασμένα για διαφορετικά μεγέθη εταιρειών και βιομηχανίες. Πολλά συστήματα ERP είναι ευέλικτα και μπορούν να φιλοξενήσουν επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους.
Για παράδειγμα, οι μικρές εταιρείες δεν χρειάζεται απαραίτητα να επιλέξουν ένα σύστημα σχεδιασμένο για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Κατά την εφαρμογή ενός συστήματος σχεδιασμένου για μεγάλες επιχειρήσεις, οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν απλά να επιλέξουν τις ενότητες που χρειάζονται.
Τι κερδίζουν οι επιχειρήσεις που επενδύουν στην πληροφορική;
Η απάντηση είναι απλή: Χρόνο & Χρήμα. Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών και ο διαμοιρασμός και η άμεση διαθεσιμότητα των πληροφοριών μειώνει σημαντικά το χρόνο διεκπεραίωσης των λειτουργιών, αλλά και το χρόνο εξυπηρέτησης του πελάτη. Παράλληλα, μέσω αναλυτικών αναφορών, ο επιχειρηματίας μπορεί να εντοπίσει προβληματικές διαδικασίες στην επιχείρηση, αλλά και να λάβει αποφάσεις βασιζόμενος σε πραγματικά δεδομένα.
Τι αναλύσεις μπορεί να θέλει μια επιχείρηση……
- Product, customer sales analysis
Ανάλυση Προϊόντος και Πωλήσεων σε πελάτες - Orders and shipments analysis
Ανάλυση Διαταγών και Aποστολών - Financial analysis
Οικονομική Ανάλυση - Promotion planning & analysis
Προώθηση Προγραμματισμού και Ανάλυση - Purchasing analysis
Ανάλυση Αγοράς - Market segmentation analysis
Ανάλυση κατάτμησης Αγοράς - Project analysis
Ανάλυση Προγράμματος
Από μια άλλη άποψη είναι μια αποθήκη
ενσωματωμένων πληροφοριών,
διαθέσιμη για ερωτήσεις και ανάλυση.