2599 Φορές Διαβάστηκε | Software
Εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει διαχείριση αποθήκης με σύστημα ERP ή WMS για τον έλεγχο της αποθήκης σας, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε τον κίνδυνο της στασιμότητας κάποιων προϊόντων σας. Είναι γνωστό ότι όταν το απόθεμα κάθεται στην αποθήκη σας μπορεί να γίνει γρήγορα ζημιά, γιατί σίγουρα δεν μπορούμε να θυμόμαστε όλο το stock της αποθήκης μας αλλά και πόσο καιρό έχουν μείνει τα προϊόντα στο ράφι.
Αυτός είναι πρωταρχικός στόχος της διαχείρισης αποθήκης με τα εργαλεία του ERP , πως οι εταιρείες μπορούν να διαχειρίζονται το απόθεμα και να βελτιστοποιούν τις παραγγελίες τους.
Τα εργαλεία διαχείρισης αποθήκης των ERP σας βοηθούν να διατηρήσετε τα περιθώρια του κέρδους σας υψηλά και να αποφευχθούν απώλειες.
Τα σημερινά συστήματα διαχείρισης αποθήκης των ERP παρέχουν επιπλέον λειτουργικότητες όπως θα δούμε παρακάτω.
Επίσης σε αυτό το άρθρο, θα δούμε:
• Τις βασικές διαφορές μεταξύ ενός WMS και ενός ERP.
• Τους Ρόλους που μπορεί να παίξει ένα ERP στην διαχείριση της αποθήκης.
• Τα οφέλη που μπορείτε να περιμένετε από τη χρήση ERP στην διαχείριση της αποθήκης σας.
• Και μερικές σκέψεις για την ενσωμάτωση ενός WMS στο ERP
Διαφορές διαχείρισης αποθήκης μεταξύ ERP και WMS
Σε υψηλό επίπεδο, ένα σύστημα διαχείρισης αποθήκης (WMS) διαφέρει από ένα ERP, επειδή το πεδίο εφαρμογής του WMS περιορίζεται στην αλυσίδα εφοδιασμού και στην κίνηση υλικών εντός της εταιρείας σας.
Το WMS διαχειρίζεται τα επιπλέον προηγμένα χαρακτηριστικά και βελτιστοποιεί τις απαιτητικές διεργασίες των πιο σύνθετων και μεγαλύτερων αποθηκών ή κέντρων διανομής.
Ενώ το ERP, από την άλλη πλευρά, εξετάζει τους ευρείς χρηματοοικονομικούς αλλά και άλλους τομείς της επιχείρησης για τη διαχείριση και υποστήριξη της ροής δεδομένων.
Το ERP υποστηρίζει ορισμένες πρωτογενείς δραστηριότητες αποθήκης, όπως παρακολούθηση αποθέματος, καταχώριση παραγγελίας, τιμολόγηση και παραγγελίες αγοράς.
Ένα ERP μπορεί να χρησιμεύσει ως ένα ισχυρό εργαλείο αποθήκης, βέβαια οι μεγάλες επιχειρήσεις θα πρέπει να εξετάσουν τη μετάβαση μιας αποθήκης ERP σε ενσωμάτωση με WMS.
Ένα τυπικό WMS θα επεκταθεί σε αυτές τις πρακτικές ώστε να περιλαμβάνει επίσης προηγμένες λειτουργίες όπως:
• Προτεινόμενες βελτιώσεις στον τρόπο αποθήκευσης των αγαθών σας ή στην αποθήκη σας.
• Στην αυτοματοποίηση του όγκου αποθέματος, τις παραγγελίες αλλά και τις επαναπροσφορές.
• Στην παρακολούθηση του τρόπου αποθήκευσης και διανομής των προϊόντων η όπου αυτά κινούνται σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού όπως το cross-docking.
Διαδικασίες ERP και διαχείριση αποθήκης
Τα εργαλεία διαχείρισης αποθήκης του ERP αναπτύσσονται και γίνονται πιο ισχυρά παρέχοντας μεγαλύτερη λειτουργικότητα, όταν καταστεί ανάγκη να ενσωματωθούν με ένα WMS.
Ένα ERP μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να διαχειριστεί την αποθήκη της πιο αποτελεσματικά είτε από μόνη της είτε ως μέρος μιας ευρύτερης τεχνολογίας ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.
Η εκκίνηση με ένα ERP περιλαμβάνει συνήθως σημαντική συλλογή δεδομένων σχετικά με την τρέχουσα λειτουργία, το απόθεμα και τις παραγγελίες σας.
Ωστόσο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ERP για να παρακολουθείτε τις τοποθεσίες και τα επίπεδα αποθέματος, τις συνολικές παραγγελίες και τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) γύρω από την επιλογή παραγγελιών και άλλες ανάγκες της επιχείρησης.
Με την διαχείριση αποθήκης ERP ελέγχονται οι περισσότερες βασικές λειτουργίες αποθήκης και σας βοηθάει να ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση διαδικασιών, όπως η κατασκευή και η παράδοση ψηφιακών παραγγελιών στους πελάτες η συνεργάτες σας.
Επίσης το ERP γίνεται ο καλύτερος σύμμαχός σας που σας βοηθάει να συνδέσετε αυτές τις πληροφορίες με τις ευρύτερες επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.
Μου αρέσουν ιδιαίτερα οι λύσεις ERP στην αποθήκη, είτε πρόκειται για μια μονάδα ERP είτε για μια πλατφόρμα ενσωματωμένη σε ένα WMS, επειδή έχετε μια πιο ολιστική εικόνα των λειτουργιών.
Τα ERP που χρησιμοποιούν δεδομένα αποθήκης μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα το συνολικό κόστος κάθε προϊόντος – τα τέλη αποθήκευσης βάσει των μέσων ημερών που διατίθενται, πόσο χρόνο χρειάζεται για την παραλαβή και τη συσκευασία, τα ειδικά έξοδα αποστολής, τη συχνότητα επιστροφής τους, τις πρόσθετες ανάγκες εργασίας, και πολλά ΑΚΟΜΑ.
Για πολλές αναπτυσσόμενες εταιρείες, ένα ERP είναι αρκετά ισχυρό για να χειριστεί ορισμένες λειτουργίες βασικής αποθήκης, ειδικά αν επιλέξετε ένα σύστημα ERP αποθήκης που περιλαμβάνει υποστήριξη για RF και κινητές συσκευές ή τη δυνατότητα παρακολούθησης SKU που είναι αποθηκευμένα σε πολλές τοποθεσίες.
Η επιχείρηση σας θα επωφεληθεί από τις αναλυτικές δυνατότητες που υπάρχουν στα περισσότερα συστήματα διαχείρισης αποθήκης των ERP.
Οφέλη που προσφέρει το ERP στην διαχείριση αποθήκης
Για πολλές εταιρείες, η προσθήκη ενός συστήματος ή μονάδας ERP αποθήκης θα αρχίσει να επιλύει πολλά κοινά ζητήματα που εμφανίζονται από τις επίπονες χειροκίνητες διαδικασίες.
Ο αυτοματισμός, με την έννοια του λογισμικού και όχι της ρομποτικής, είναι ένας αποδεδειγμένος τρόπος για να βελτιώσετε τη λειτουργία της αποθήκης σας. Τα ERP αποπερατώνουν ένα σημαντικό ποσό αυτού του αυτοματισμού.
Τα πιο σημαντικά οφέλη που θα βρείτε χρησιμοποιώντας μια λύση διαχείρισης αποθήκης του ERP είναι:
Διαχείριση αποθέματος της αποθήκης σας: Οι λύσεις ERP ελέγχουν τον αριθμό των παραγγελιών και παρακολουθούν το απόθεμα της αποθήκης σας ανά ώρες κάθε εβδομάδα/μήνα/έτος, ενημερώνοντας αυτόματα τα SKU, αυτόματα σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα.
Με αυτό τον τρόπο γνωρίζετε πότε να μειώσετε η να αυξήσετε το απόθεμα σας, ελέγχετε τα προϊόντα με ημερομηνία λήξης , η τα προϊόντα χωρίς ζήτηση, με αποτέλεσμα την μείωση του κόστους αποθήκευσης.
Βελτιστοποίηση πώλησης: με βάση τη διαχείριση αποθέματος η δυνατότητα διαχείρισης αποθήκης ενός ERP δίνει στις ομάδες σας το κίνητρο να διαχειριστούν αποδοτικότερα τις παραγγελίες, αλλά και στοιχεία πρόβλεψης ποια εμπορεύματα πωλούνται και ποια όχι.
Έτσι θα βοηθήσετε την ομάδα πωλήσεων σας να επιλέξει με μεγαλύτερη ακρίβεια σε στοχευμένες πωλήσεις, κάτι που προσθέτει πιο ευχαριστημένους υπαλλήλους.
Ωστόσο σας δίνει την δυνατότητα να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις αγοράς, αποφεύγοντας το υψηλό κόστος αποθήκευσης και εξοικονομώντας χρήματα.
Υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού: Το σύστημα ERP και το WMS βασίζεται στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών και λειτουργιών. Οι διαδικασίες απλοποιούνται, γίνονται επίσημες είναι ξεκάθαρες και σταθερές για κάθε τμήμα της επιχείρησης και για κάθε στέλεχος.
Με τα συστήματα ERP η πληροφορία δίνεται σε πραγματικό χρόνο προς αποφυγή ανεπιθύμητων καταστάσεων.
Η οργάνωση και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών, είναι τα βασικά θεμέλια για γρήγορη και αποτελεσματικότερη επικοινωνία αλλά και συνεννόηση ανάμεσα σε όλα τα στελέχη μιας εταιρίας.
Αυτό σημαίνει λιγότερα σφάλματα καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση σας σε ανθρώπινο δυναμικό, γιατί οι διαδικασίες είναι πλέον ξεκάθαρες.
Το τέλος του υπολογιστικού φύλλου: Η δυνατότητα ενός ERP στην διαχείριση αποθήκης διευκολύνει την καταχώρηση των προϊόντων. Κατά την ενημέρωση ενός υπολογιστικού φύλλου χρειάζεται μόνο ένα λάθος για να διακόψει ένα ευρύ φάσμα παραγγελιών, την καταμέτρηση αποθέματος και πολλά άλλα.
Με το λογισμικό ERP έχετε έναν πολύ καλύτερο πίνακα ελέγχου όπου είναι πιο δύσκολο να εισαγάγετε λάθος τιμή ή να μετακινήσετε ένα κελί κατά λάθος. Η διαχείριση αποθήκης των ERP εκτός από την ελαχιστοποίηση των λαθών είναι αξιόλογη γιατί σας προστατεύει από τα λάθη.
Βελτιωμένη εξυπηρέτηση πελατών: και, τέλος, μια έξυπνη αποθήκη με ισχυρό ERP διευκολύνει την παράδοση των παραγγελιών σας σωστά και έγκαιρα. Αυξάνοντας τα επίπεδα εξυπηρέτησης πελατών και σαφώς ελαχιστοποιεί τις απογοητεύσεις και ικανοποίει τους πελάτες σας.
Διαχείρισης αποθήκης – Ενσωμάτωση WMS και ERP
Όταν η επιχείρηση σας αναπτυχθεί αρκετά, ίσως να αρχίσετε να χρειάζεστε προηγμένη υποστήριξη αποθήκης, εκεί θα πρέπει να ενσωματώσετε το ERP της αποθήκης σας με ένα WMS που στοχεύει σε συγκεκριμένες ανάγκες σας, π.χ.:
• Διαχείριση πολλών αποθηκών ταυτόχρονα από το ίδιο σύστημα.
• Μείωση των αποθεμάτων που σημαίνει οικονομία για την επιχείρηση.
• Μείωση του χρόνου κάθε κύκλου διαδικασιών, όπως η συσκευασία η ο τύπος των προϊόντων, η καταγραφή και η αποστολή.
• Μείωση του κόστους εργασίας, και μείωση του προσωπικού, κ.ά.
Το κύριο πλεονέκτημα της ενσωμάτωσης με WMS είναι ότι μπορείτε να υποστηρίξετε την αποθήκη σας σε όλες τις ανάγκες της και να μεγιστοποιήσετε την ικανότητά σας να παραδίδετε παραγγελίες με ακρίβεια, εγκαίρως διασφαλίζοντας ότι η αποθήκη σας δεν αντιμετωπίζεται ξεχωριστά από την επιχείρησή σας.
Ένα WMS σας να προσφέρει σημαντικά δεδομένα σχετικά με το εργατικό δυναμικό, την παραλαβή, τις παραγγελίες και ακόμη και τον τρόπο αναδιάταξης των προϊόντων ή την τοποθέτηση τους στα ράφια σας για ταχύτερη εκπλήρωση εργασιών.
Όλα αυτά τα δεδομένα περνούν και αξιοποιούνται από ένα ERP Αφενός δίνοντας στην ηγεσία μια καλύτερη εικόνα της επιχείρησης στο σύνολό της και αφετέρου για νέες επενδύσεις που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.
Η ομάδα της αποθήκης σας μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο την κορυφαία τεχνολογία, ενώ οι ομάδες λογιστικής και μάρκετινγκ έχουν καλύτερη ιδέα παραγγελιών, χρόνων ολοκλήρωσης και πολλές άλλες μετρήσεις που επηρεάζουν τις υποσχέσεις που κάνουν στους πελάτες.
Μια ολοκληρωμένη ενσωμάτωση WMS και ERP σάς προσφέρει μια μοναδική έκδοση της πραγματικότητας της επιχείρηση σας, επειδή όλα τα κομμάτια λογισμικού λειτουργούν με τα ίδια δεδομένα, ενημερώνοντάς τα κατάλληλα.
Έχετε μεγαλύτερη προβολή στην επιχείρησή σας και στην αλυσίδα εφοδιασμού, καθιστώντας ευκολότερο για εσάς να δημιουργήσετε θετικές αποδόσεις στο μάρκετινγκ, σε νέα προϊόντα, σε νέες προσλήψεις, σε νέο εξοπλισμό και πολλά άλλα.
Είναι ο τέλειος τρόπος η αποθήκη σας να είναι το πλεονέκτημα που μπορεί να οδηγήσει στην ανάπτυξη της επιχείρηση σας.
Πως να ξεκινήσεις την διαχείριση αποθήκης σου.
Η διαχείριση αποθήκης με σύστημα ERP διαφέρει για κάθε εταιρεία. Ίσως έχετε ένα υπάρχον ERP ή WMS και θέλετε να επεκτείνετε τις λειτουργίες τους. Ή θα θέλατε να αντικαταστήσετε ένα ξεπερασμένο σύστημα με ένα που υποστηρίζει τις νέες αναφορές και δραστηριότητες που χρειάζεστε.
Τα συστήματα ERP και WMS για να λειτουργήσουν σωστά, έχουν ένα κοινό σημείο εκκίνησης: τις ομάδες του ανθρώπινου δυναμικού σας. Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε το σωστό ERP γενικά και να έχετε το πιο ισχυρό σχέδιο ενσωμάτωσης είναι να ενώσετε την ομάδα σας.
Δώστε σε κάθε ομάδα που συνεργάζεται με το σύστημα ένα σημείο επαφής ή έναν εκπρόσωπο, ώστε να είστε σίγουροι ότι έχουν φωνή.
Ενώνοντας ολόκληρη την ομάδα μπορείτε να προσδιορίσετε τις απαιτήσεις του λογισμικού που χρειάζεστε, ποιες λειτουργίες έχουν ή χρειάζονται υποστήριξη και ποιος χρειάζεται πρόσβαση σε ποια σύνολα δεδομένων.
Καθορίστε τις ανάγκες, τις επιθυμίες σας και την προσέγγιση που θέλετε να πετύχετε.
Η υιοθέτηση νέας τεχνολογίας ή η ενσωμάτωσή της με υπάρχοντα πακέτα θα πρέπει να ακολουθεί τις κορυφαίες βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης αλλαγών.
Αυτό θα διασφαλίσει ότι η ομάδα σας είναι έτοιμη για την τελευταία λέξη της τεχνολογίας και ότι προσαρμόζεται στις απαιτήσεις εκπαίδευσης και πληροφόρησης για να διασφαλίσετε ότι όλοι χρησιμοποιούν το σύστημα που αγοράζετε, δημιουργώντας καλύτερη απόδοση επένδυσης.
568 Φορές Διαβάστηκε | Software
Τα συστήματα ERP αποτελούν την λύση για τις επιχειρηματικές προκλήσεις.
Το σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα ERP καλύπτουν τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής σας, παρέχοντας σας τη δυνατότητα να ανταποκρίνεστε άμεσα στις προκλήσεις της αγοράς.
Οι Τάσεις και οι προκλήσεις στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον και οι συνθήκες στην αγορά αναγκάζει τις επιχειρήσεις να δημιουργούν νέους τρόπους επιχειρηματικής δράσης.
Λίγες επιχειρήσεις έχουν μείνει αλώβητες από τους ταχείς ρυθμούς της αλλαγής που έχει ορίσει ο 21ος αιώνας. Οι επιχειρήσεις πρέπει να βρουν τρόπους με τους οποίους είναι σε θέση να παραμείνουν στην αγορά.
Για παράδειγμα οι μεταποιητικές εταιρείες, πρέπει να εκτιμήσουν πολύ σοβαρά τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες.
Σ΄ ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο κοινωνικοοικονομικό περιβάλλον, πρέπει να αντιμετωπίστει η βασική αρχή της οικονομικής στενότητας.
Η εξέλιξη στο λογισμικό περιβάλλον των συστημάτων ERP μειώνει το βάρος αυτών των προκλήσεων. Προκειμένου να ανταγωνιστούν στην παγκόσμια αλυσίδα εφοδιασμού.
Με τα συστήματα ERP μπορούν να καλύψουν και να εξελίσσουν τις μεταβαλλόμενες ανάγκες των πελατών και των συνεργασιών τους.
Το σύστημα ERP ενοποιεί και βελτιώνει αποτελεσματικά τις διάφορες εργασίες.
Ένα αποτελεσματικό σύστημα ERP προσφέρει τη δομή και τη δυνατότητα να παρέχει στα στελέχη των επιχειρήσεων άμεσες πληροφορίες για τη λήψη καλύτερων αποφάσεων.
Αντλεί και αξιοποιεί τα δεδομένα στη μέγιστη αξία τόσο των επιχειρησιακών δεδομένων όσο και την παραγωγικότητα των ανθρώπων, αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες.
Το ERP μπορεί να λύσει τους επιχειρηματικούς πονοκεφάλους:
ERP – Διακυμάνσεις κόστους
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που προέκυψε π.χ. για τις μεταποιητικές επιχειρήσεις από ένα απρόβλεπτο κλίμα, είναι να βρουν πώς να παραμείνουν κερδοφόρες με τις διακυμάνσεις του κόστους και των περιθωρίων των πρώτων υλών.
Ένα σύστημα ERP λύνει αυτό το πρόβλημα , καταρχάς, παρέχοντας στις επιχειρήσεις ολοκληρωμένη προβολή στις λειτουργίες λογιστικής, διανομής και κατασκευής.
Μέσω αυτού, είναι σε θέση να εντοπίζουν εύκολα και να παρακολουθούν στοιχεία κόστους και να στοχεύουν στη μείωση και τη βελτίωση των κινδύνων.
Το σύστημα ERP μεγιστοποιεί τη σχέση Οφέλους και Κόστους των επιχειρήσεων.
Πρώτον, περιορίζει τη σπατάλη και αυξάνει την αποδοτικότητα στην διαχείριση των διαθέσιμων παραγωγικών πόρων.
Δεύτερον, ένα σύστημα ERP επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες που απαιτούν ένταση εργασίας και είναι χρονοβόρες.
Τρίτον, το σύστημα ERP επιτρέπει την αξιολόγηση της πληροφορίας των πραγματικών λεπτομερειών έναντι του αναμενόμενου κόστους, καθώς και των στόχων εξοικονόμησης κόστους.
Από τη σκοπιά ενός συστήματος ERP, η Χρηματοοικονομική Λογιστική είναι η «καρδιά» του συστήματος, αφού όλες οι ενέργειες της επιχείρησης έχουν οικονομικό αντίκτυπο και υποχρεωτικά κάθε χρονική στιγμή θα πρέπει να απεικονίζονται με τον σωστό τρόπο.
Εξετάζει τις τρέχουσες απαιτήσεις και παρέχει την ευκαιρία για συνεχή βελτίωση και επαναπροσδιορισμό των επιχειρησιακών διαδικασιών.
ERP – Πρόβλεψη ταμειακών ροών
Η εκτέλεση μιας αποτελεσματικής επιχείρησης, απαιτεί ακριβείς προβλέψεις ταμειακών ροών.
Τα συστήματα ERP παρέχουν τη δυνατότητα μιας ολοκληρωμένης εικόνας χρηματοοικονομικού προγραμματισμού. Σκοπός του είναι η συνοπτική και αναλυτική απεικόνιση των ταμειακών ροών αλλά και των μελλοντικών απαιτήσεων και υποχρεώσεων της εκάστοτε εταιρίας για τη σωστή οργάνωση του ταμείου και του credit control.
Το σύστημα ERP απεικονίζει το υπόλοιπο των χρηματικών λογαριασμών της εκάστοτε εταιρίας με απλό και κατανοητό τρόπο, ανάλογα με τις απαιτήσεις (εισροές) ή υποχρεώσεις (εκροές) που προκύπτουν.
Παρέχοντας ταυτόχρονα πληροφορίες τόσο ως προς τα ενηλικιωμένα υπόλοιπα συναλλασσομένων και αξιογράφων όσο και ως προς τις λοιπές, βραχυπρόθεσμες ή μακροχρόνιες, προγραμματισμένες ή προβλεπόμενες εισροές -εκροές.
Οι λύσεις ERP δεν επιδιώκουν μόνο να ενσωματώσουν τις διαδικασίες λειτουργίας και τις ροές πληροφοριών στην επιχείρηση, αλλά και για να δείτε εάν και πότε είναι εφικτό να επεκτείνετε τις λειτουργίες της.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία στο λογισμικό ERP που μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό.
Για παράδειγμα, οι προβλέψεις εισπρακτέων λογαριασμών αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο πληρώνουν διαφορετικοί πελάτες με διαφορετικούς όρους και περιλαμβάνουν πληροφορίες, όπως ο μέσος αριθμός ημερών που πληρώνει κάθε πελάτης.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένα άλλο εργαλείο που παρέχει ανεκτίμητες πληροφορίες. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί όχι μόνο καταγράφουν τιμολογημένες αγορές, αλλά επισημαίνουν ειδικούς όρους προμηθευτή, μη εγκεκριμένα τιμολόγια και αποδείξεις αγοράς που δεν έχουν τιμολογηθεί ακόμη από προμηθευτές.
ERP στη σύγχρονη επιχείρηση
To ERP ενοποιεί τις διαδικασίες μεταξύ των τμημάτων της επιχείρησης
Καθώς ο κόσμος γίνεται πιο παγκοσμιοποιημένος, οι επιχειρήσεις εισάγουν τις πρώτες ύλες, η τα προϊόντα τους από διάφορες τοποθεσίες, τόσο τοπικές όσο και διεθνείς. Αν και αυτό διευρύνει το σύνολο των διαθέσιμων πόρων στις επιχειρήσεις, μπορεί επίσης να γίνει συντριπτικά δύσκολο στη διαχείριση.
Ένα σύστημα ERP προσφέρει διάφορους τρόπους για να βοηθήσει στη διαχείριση των πρώτων υλών.
Επιπρόσθετη λειτουργία του συστήματος ERP δίνει την δυνατότητα στις επιχειρήσεις επιτυγχάνουν και βελτιώνουν άμεσα τα απαιτούμενα επίπεδα αποθεμάτων, πρώτων υλών και τελικών προϊόντων.
Τα οφέλη αυτά οδηγούν τις επιχειρήσεις πιο κοντά στα πρότυπα του lean Supply Management, σε συνδυασμό με το σωστό ERP οδηγεί στη μείωση του κόστους παραγωγής, εφοδιασμού, και συντονισμού.
Με σημαντικό όφελος τα προϊόντα να φτάνουν στον πελάτη την κατάλληλη στιγμή χωρίς καθυστερήσεις και λάθη.
ERP – Ταχύτητα και Διεκπεραίωση
Η βελτίωση του χρόνου στην ευρύτερη αγορά είναι ένας σίγουρος τρόπος για να αποκτήσουν οι επιχειρήσεις ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Για να αυξήσει μια επιχείρηση μικρή η μεγάλη την ταχύτητα αλλά και την ολοκληρωμένη διεκπεραίωση τόσο των υπηρεσιών προς τους πελάτες, όσο και των υποχρεώσεων τους προς τους προμηθευτές και τρίτους φορείς, πρέπει να χρησιμοποιησει ένα ολοκληρωμένο σύστημα μηχανογράφησης που να καλύπτει αυτές τις διαδικασίες και τις συναλλαγές της, ένα σύστημα ERP στα μέτρα της.
Το ERP αποτελεί απαραίτητο εργαλείο για όλες τις επιχειρήσεις δεδομένου ότι πολλοί αντίστοιχοι δημόσιοι φορείς έχουν μηχανογραφηθεί π.χ. πληρωμή ΦΠΑ, ΑΠΔ κ.λπ.
Σήμερα οι αυξημένες απαιτήσεις για ευελιξία και υψηλή ποιότητα απαιτούν με τη σειρά τους σταθερή παρακολούθηση των απαιτήσεων του πελάτη αλλά και της αγοράς γενικότερα, έτσι ώστε η επιχείρηση να είναι σε θέση να αντιδράσει άμεσα και αποτελεσματικά.
Το σύστημα ERP περιλαμβάνει τον προγραμματισμό που επιτρέπει τους ακριβείς χρόνους παράδοσης βάσει της χωρητικότητας και των υπαρχόντων φορτίων.
Στοχεύει στο συντονισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών με σκοπό να εξασφαλιστεί η αποτελεσματικότερη δυνατή ροή των προϊόντων και πληροφοριών που διακινούνται κατά μήκος της αλυσίδας, με το μικρότερο δυνατό κόστος και χρόνο, εξισορροπώντας προσφορά και ζήτηση.
Μείνετε ενημερωμένοι
Το ERP το αντιμετωπίζει αυτό προσφέροντας συνεχώς με ενημερωμένες αναφορές αυτοεξυπηρέτησης και εξαιρετικά οπτική πρόσβαση σε βασικά δεδομένα απόδοσης που διατηρούν τη διαχείριση ενήμερη, χωρίς να εξαντλούν πόρους.
Οι Χρηματοοικονομικοί Δείκτες παρέχουν μια γρήγορη αξιολόγηση της οικονομικής υγείας της επιχείρησης, επιτρέποντας την παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο ώστε να καταστεί δυνατή η αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Υπάρχουν επίσης λειτουργικές μονάδες πρόβλεψης που παρέχουν τα εργαλεία παρακολούθησης και αξιολόγησης των προβλέψεων και μπορούν να βοηθήσουν στην παραγωγή του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος με ελάχιστο σφάλμα.
Συνολικά, με τη παρουσία ενός συστήματος ERP οι επιχειρήσεις μπορούν να ξεχωρίσουν σε ένα όλο και πιο ανταγωνιστικό περιβάλλον. που τους παρέχει πολύτιμες επιχειρηματικές γνώσεις για την κάλυψη των μεταβαλλόμενων αναγκών των πελατών και των συνεργατών.
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις των συστημάτων ERP είναι ότι αποτελούν το μοχλό για την αλλαγή, αλλά….. ο τελικός σκοπός είναι η έναρξη και η διατήρηση της της επιχειρησιακής αλλαγής…. και όχι μόνο η υλοποίηση ενός συστήματος ERP.
589 Φορές Διαβάστηκε | Software
Business Intelligence – ERP
Ας δούμε ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ Business Intelligence και ERP. Τα συστήματα ERP ουσιαστικά ενσωματώνουν όλες τις διαφορετικές λειτουργίες στην επιχείρησή σας και ξεπερνούν τη λεγόμενη «σιλό νοοτροπία» δημιουργώντας μια ενιαία, κεντρική αρχιτεκτονική δεδομένων.
Το λογισμικό ERP συλλέγει, αποθηκεύει και διαχειρίζεται δεδομένα που σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Η κύρια λειτουργία του λογισμικού ERP είναι η ενοποίηση όλων των πόρων (τμημάτων και υπηρεσιών), ενσωματώνει τις διαδικασίες όπως παραγωγή, μεταποίηση, εφοδιαστική αλυσίδα, πωλήσεις, χρηματοδότηση, ανθρώπινο δυναμικό.
Τα ERP συστήματα μεταφέρουν την επιχείρηση πέρα από τα στενά όρια, δημιουργώντας έτσι τις κατάλληλες συνθήκες για την μέγιστη αποδοτικότητα των επιχειρήσεων και την εξοικονόμηση κόστους.
Συνεργασία Business Intelligence και ERP
ERP και Εταιρικά δεδομένα
Το ERP συλλέγει τα εταιρικά δεδομένα ενώ το Business Intelligence αναλύει τα εταιρικά δεδομένα και χρησιμοποιεί πίνακες εργαλείων και άλλες διεπαφές για να παρουσιάσει αυτά τα δεδομένα με τρόπους που τα καθιστούν εύκολα κατανοητά και βοηθά στον εντοπισμό ευκαιριών με δυνατότητα δράσης.
ERP και εργαλεία Business Intelligence
Το σωστό σύστημα ERP θα κάνει την επιχείρησή σας πιο οργανωμένη και βελτιστοποιεί ριζικά τους στόχους στις διοικητικές λειτουργίες. Η εφαρμογή των σωστών εργαλείων Business Intelligence για ανάλυση δεδομένων, η συνεργασία με τις αποθήκες δεδομένων η τα κέντρα δεδομένων δημιουργούν ερωτήματα, ώστε οι επιχειρήσεις να ανακαλύπτουν τις τάσεις και να αναλύουν τους κρίσιμους παράγοντες.
ERP – Business Intelligence για λήψη Αποφάσεων
Η επιλογή του κατάλληλου λογισμικού αποτελεί μια εκ των πλέον σημαντικών αποφάσεων, προκειμένου ένας οργανισμός η μια επιχείρηση να είναι σε θέση να μετατρέψει την πληροφόρηση σε γνώση και να αυξήσει την αποτελεσματικότητα.
Για να κατανοήσετε πραγματικά την αξία των ενεργών πληροφοριών, είναι σημαντικό να κατανοήσετε την Ιεραρχία όπου βρίσκονται αυτές οι πληροφορίες στο επιχειρηματικό σας σύστημα.
Ποιο είναι το IQ της επιχείρησής σας;
Από την ίδρυσή του στα τέλη της δεκαετίας του 1990, η Επιχειρηματική Ευφυΐα (BI) έχει γίνει κάτι πολύτιμο. Αλλά τι ακριβώς είναι, και πού ταιριάζει με τα συστήματα ERP σας;
Ο πρώτος ευρέως αποδεκτός ορισμός της Επιχειρηματικής Ευφυΐας επινοήθηκε από τον Howard Dresner, ο οποίος το περιέγραψε ως «έννοιες και μεθόδους για τη βελτίωση της λήψης επιχειρηματικών αποφάσεων χρησιμοποιώντας συστήματα υποστήριξης βάσει στοιχείων».
Με απλά λόγια, το Business Intelligence αναφέρεται στην ανάλυση των επιχειρηματικών πληροφοριών που χρειάζονται για την αξιολόγηση και κατανόηση των επιχειρηματικών δεδομένων.
Η ανάλυση αυτή θα βοηθήσει στην δημιουργία πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες και τη στρατηγική, εντοπίζοντας βασικές τάσεις, πλεονεκτήματα και αδυναμίες.
Σήμερα, η Επιχειρηματική Ευφυΐα θεωρείται η συλλογή, αποθήκευση και ανάλυση επιχειρηματικών δεδομένων. Αναφέρεται επίσης ως «διαχείριση γνώσεων».
Οι τεχνολογίες Business Intelligence έχουν σχεδιαστεί για την εξόρυξη συνόλων δεδομένων με σκοπό την αποκάλυψη ευκαιριών που διαφορετικά δεν θα ήταν εμφανείς.
Πώς μπορεί το Business Intelligence να βοηθήσει την επιχείρησή σας;
Η επιχειρηματική ευφυΐα μετατρέπει ουσιαστικά τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σε ενεργή γνώση.
Επιτρέπει σε μια επιχείρηση να κατανοήσει τις αγορές και τους πελάτες της σε πολύ βαθύτερο επίπεδο. Παρέχει επίσης σημαντικές μετρήσεις όπως η απόδοση επένδυσης (ROI) για δαπάνες marketing.
Αυτό διευκολύνει εξατομικευμένες προσφορές προϊόντων ή υπηρεσιών, οδηγώντας σε μεγαλύτερη στόχευση μεριδίων της αγοράς.
Οι γνώσεις που αντλήθηκαν μέσω της εφαρμογής Business Intelligence αναπτύσσουν καλύτερες επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως βελτιωμένη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας και πιο αποτελεσματικές στρατηγικές marketing.
Η επιχειρηματική ευφυΐα οδηγεί τελικά στη βελτιωμένη αποτελεσματικότητα των επιχειρήσεων.
Συμπληρωματικές τεχνολογίες
Είναι σαφές ότι το ERP και το BI σύστημα σας δεν είναι τα ίδια. Αντίθετα, συνεργάζονται για να μετατρέψουν τα δεδομένα σας σε πληροφορίες και γνώσεις σχετικά με την επιχείρησή σας, μετατρέποντας την επιχείρησή σας σε μια μηχανή ανάπτυξης δεδομένων.
Με το λογισμικό ERP που οργανώνει τα δεδομένα της επιχείρησής σας, οι τεχνολογίες Business Intelligence μπορούν να εξορύξουν αυτά τα δεδομένα και να τα παρουσιάσουν σε εύπεπτες και εύχρηστες μορφές.
Το ERP και το BI έχουν συμβιωτική σχέση – το BI απαιτεί ERP για να λειτουργήσει, ενώ η αξία του λογισμικού ERP ενισχύεται σημαντικά όταν συνδυάζεται με BI.
Εάν ήδη αξιοποιείτε την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα του ERP, είναι καιρός η επιχείρησή σας να εξετάσει την επόμενη προσθήκη.
Μπορεί να προσθέσει το Business Intelligence για να αναλύσει τα δεδομένα και να τα παρουσιάσει με τρόπους που επιτρέπουν τη λήψη ενημερωμένων αποφάσεων τόσο ευκολότερη όσο και πιο αποτελεσματική.
Τα συστήματα ERP μπορούν να κάνουν την επιχείρησή σας καλύτερη. Με την προσθήκη λειτουργικότητας του Business Intelligence, μπορούν να προετοιμάσουν την επιχείρησή σας για το μέλλον, παρέχοντάς σας τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Αντλήστε την γνώση με αυτοπεποίθηση, είναι η μελλοντική απόδειξη της επιχείρησής σας,, οι ανταγωνιστές σας πιθανότατα έχουν ήδη αποκτήσει το δικό τους μέλλον!
Αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για το Business Intelligence, επικοινωνήστε μαζί μας
Επικοινωνία
